Žodinis susitarimas: ar jis turi teisinę galią?

Kasdienėje veikloje daugybė susitarimų sudaromi žodžiu. Telefonu aptariama paslaugos kaina, susitariama dėl darbų atlikimo termino ar prekių pristatymo sąlygų. Toks bendravimas yra greitas ir patogus, tačiau kilus nesutarimui gali paaiškėti, kad abi šalys susitarimą suprato skirtingai.

Žodinis susitarimas savaime nebūtinai yra negaliojantis. Vis dėlto jo teisinė reikšmė priklauso nuo konkrečios situacijos, susitarimo pobūdžio ir jam taikomų formos reikalavimų.

Kada gali pakakti žodinio susitarimo?

Žodžiu galima susitarti tais atvejais, kai konkrečiam sandoriui nėra nustatyta privaloma rašytinė ar notarinė forma. Susitarimo buvimą gali patvirtinti ir šalių veiksmai – pavyzdžiui, kai viena šalis atlieka sutartus darbus, o kita juos priima arba už juos sumoka.

Tačiau svarbu atskirti du dalykus:

• ar susitarimas buvo sudarytas;

• ar kilus ginčui bus įmanoma įrodyti konkrečias jo sąlygas.

Būtent įrodinėjimas dažniausiai tampa didžiausia žodinių susitarimų problema.

Kokius įrodymus verta išsaugoti?

Net ir susitarus žodžiu naudinga pagrindines sąlygas patvirtinti raštu. Ginčo atveju gali būti svarbūs:

• elektroniniai laiškai ir žinutės;

• komerciniai pasiūlymai;

• sąskaitos ir mokėjimo dokumentai;

• darbų perdavimo aktai;

• užsakymo informacija;

• susitikimų ar pokalbių santraukos;

• faktiniai šalių veiksmai vykdant susitarimą.

Po pokalbio galima išsiųsti trumpą laišką, kuriame būtų nurodyta sutarta kaina, darbų apimtis, terminai ir atsiskaitymo tvarka. Toks patvirtinimas sumažina riziką, kad vėliau šalys susitarimą aiškins skirtingai.

Kada geriau susitarimą sudaryti raštu?

Rašytinė forma ypač svarbi, kai susitarimas susijęs su didesne verte, ilgalaikiais įsipareigojimais, atsakomybe, konfidencialia informacija ar sudėtingomis paslaugų teikimo sąlygomis. Kai kuriems sandoriams rašytinę arba notarinę formą gali nustatyti ir teisės aktai.

Kilus neaiškumų, su civiline teise dirbančio teisininko konsultacija gali padėti įvertinti susitarimo galiojimą, turimus įrodymus ir galimus tolesnius veiksmus.

Žodinis susitarimas gali turėti teisinę galią, tačiau rašytinis pagrindinių sąlygų patvirtinimas suteikia daugiau aiškumo ir geriau apsaugo abiejų šalių interesus.